Un transfert de locaux à Aix-les-Bains se comprend mieux à l'échelle d'un seul poste. Un tiroir à vider, un écran et son boîtier à emballer, un plateau et un fauteuil à porter, une place à retrouver dans les nouveaux bureaux. Notre équipe règle ce parcours avec vous, puis le reproduit autant de fois que votre effectif l'exige, sans oublier l'accueil, les archives ni la pièce de réunion. Pour chiffrer, filmez vos locaux en direct ou photographiez-les pièce par pièce.
le modèle qui sert à préparer tous les autres
vidé par son utilisateur, carton à son nom
l'autoroute passe à l'est, sortie nord, sortie sud
vos listes de postes lues par le bureau
Tout commence par ce que chacun garde à portée de main. Stylos, chargeurs, dossiers en cours, photo de famille, boîte de thé : le contenu d'un tiroir ne ressemble à aucun autre, et c'est à son utilisateur de le trier. Nous apportons la méthode, pas le tri.
La consigne tient en trois lignes. Vider le tiroir et le caisson dans un carton nominatif. Inscrire dessus le prénom, puis la pièce d'arrivée. Garder sur soi les papiers confidentiels, ainsi que l'indispensable du lendemain. Ce carton voyage ensuite fermé, et il est posé directement sur le futur bureau de son propriétaire, pas dans une pile au milieu d'un couloir.
Dans une petite équipe, ce tri se fait en ordre dispersé, chacun à son heure. Dans un service plus étoffé, une personne relance les retardataires et nous transmet la liste des postes, avec leur emplacement de départ et leur destination. Cette liste sert ensuite de fil rouge : on charge en la suivant, on décharge en la relisant.
Petite astuce : demandez à chacun de photographier son bureau rangé, la veille. Le lendemain, dans les nouveaux murs, ce cliché aide à remettre lampe, bannette et écran dans la disposition habituelle.
Pensez aussi aux affaires communes rangées dans les placards : fournitures, classeurs partagés, vieux annuaires. Elles n'appartiennent à personne, donc personne ne les trie. Désignez quelqu'un pour s'en occuper. Les jours précédents, encouragez aussi chacun à jeter brouillons, magazines périmés et stylos secs : le volume baisse vite, et le carton nominatif reste léger.
Du cabinet à deux bureaux au plateau entier.
Un carton par personne
Le contenu du tiroir reste fermé, nommé, et rejoint le bon bureau.
Repérage
Écrans jamais sous les cartons
Le matériel électronique voyage à part, calé, loin des piles d'archives.
Transport
Démontage annoncé
Si un bureau doit être démonté, le devis le précise.
Transparence
Votre calendrier d'abord
Votre activité dicte le jour, retenu après acceptation du devis.
Date validée
Quatre étapes, quel que soit votre effectif.
Le poste type
Nous définissons ensemble le parcours d'un bureau, tiroir compris.
Les locaux en images
Appel vidéo ou photos : pièces, couloirs, escalier, accès au bâtiment.
Une proposition chiffrée
Portage, levage, démontage éventuel : chaque opération sur sa ligne.
Le transfert
Les postes partent, puis l'accueil et les archives, dans l'ordre convenu.
Une fois le tiroir fermé, on passe au matériel électronique. L'écran est emballé seul, dalle protégée. Les boîtes d'origine de certains écrans dorment peut-être au fond d'un placard : ressortez-les, elles restent les plus ajustées. Le boîtier de l'ordinateur roule debout, coincé entre deux colis souples. Câbles, souris et clavier rejoignent un sachet marqué au nom de l'utilisateur, fixé à l'écran ou au boîtier, pour qu'aucun fil ne change de propriétaire en route. Une multiprise par poste, glissée dans ce sachet, épargne une recherche fébrile le premier matin.
Le débranchement, puis le rebranchement à l'arrivée, restent l'affaire de la personne qui gère votre informatique, salarié ou intervenant extérieur. Nous prenons les machines éteintes, nous les transportons sans jamais les placer sous des cartons d'archives, et nous les déposons sur le bureau qui les attend.
Imprimantes partagées, baie réseau ou petit serveur obéissent au même principe, repérés par pièce plutôt que par personne. Si votre activité dépend d'un appareil précis, une caisse enregistreuse ou un traceur par exemple, signalez-le : il quitte les anciens locaux le plus tard possible et retrouve sa place avant les autres.
Téléphones fixes, badges d'accès, clés des armoires suivent un chemin à part : une enveloppe nommée, remise en main propre à la personne qui coordonne le transfert.
Reste le meuble lui-même. Un bureau à plateau simple franchit souvent une porte de biais, sans démontage. Un bureau d'angle ou un poste à retour, en revanche, doit fréquemment être démonté pour passer un couloir ; l'opération apparaît alors isolée dans le devis, remontage compris.
Le caisson à roulettes voyage vidé, tiroirs bloqués. Le fauteuil part tel quel, sous protection. Les armoires hautes se vident entièrement avant le portage, car une armoire pleine se manie très mal dans une cage d'escalier.
Une fois ce poste type défini, nous le multiplions. Dix bureaux identiques se préparent d'un seul geste, alors qu'un plateau partagé où rien n'est pareil réclame une liste plus fine. Arrivent ensuite les espaces collectifs : l'accueil, la réserve, la salle où l'on se réunit, le coin repas. Les chaises de réunion s'empilent souvent ; la table se démonte ou non selon son piètement. Chacun de ces espaces devient, dans la préparation, un poste supplémentaire, avec ses colis et sa pièce d'arrivée.
Les meubles qui ne vous accompagneront pas, parce que vos futurs locaux sont déjà équipés ou plus petits, se décident avant la date. Don, revente, mise à l'écart : à vous de trancher, et le volume chargé s'en trouve ajusté. Tableau blanc, patère, étagère fixés aux cloisons : à vous de décider s'ils vous suivent ou s'ils attendent le prochain occupant.
Au centre, dans le bâti ancien, un cabinet installé au deuxième ou au troisième n'a parfois qu'un escalier pour sortir son mobilier. Quand une armoire forte refuse le virage, elle passe par la croisée, et un monte-meuble planté au bord de la chaussée la fait descendre, pendant que les postes empruntent les marches. Les résidences récentes, grâce à leur cabine et à leur parking, rendent le transfert plus fluide, pour peu qu'on partage l'ascenseur avec les autres occupants.
Le relief s'élève depuis le rivage vers l'est, et certaines rues se prêtent mal au stationnement. Prévoyez l'arrêt du camion avec la mairie, assez tôt ; nous vous suggérons l'emplacement le plus utile. L'autoroute A41, à l'est, avec ses sorties nord et sud, dessert les trajets vers Chambéry comme vers Annecy.
Aux deux adresses, nous regardons les mêmes choses : le seuil, la largeur des couloirs, la cabine, les marches qui séparent la rue de vos bureaux. Filmez tout ce trajet, de la chaussée au bureau le plus reculé. Un emplacement réservé aux livraisons devant l'immeuble, s'il existe, change aussi la donne : signalez-le.
Une boutique ouverte sur la rue obéit à une autre logique. La vitrine se vide d'abord, la réserve ensuite, et un mot collé derrière le rideau baissé indique aux clients le jour de réouverture. Si vos nouveaux bureaux sont en étage, la même lecture s'impose à l'arrivée, de la porte de l'immeuble jusqu'au dernier poste. Une société répartie sur deux niveaux voit chaque étage traité comme un petit transfert autonome, avec sa liste et son ordre de sortie.
Certains déménagements de bureaux restent à deux pas, vers Grésy-sur-Aix ou Viviers-du-Lac. Le trajet pèse alors peu, et toute l'attention se porte sur les deux bâtiments. D'autres sociétés partent plus loin. Une implantation dans une région éloignée demande un arrimage soigné pour la route, et un départ pour la Suisse ou l'Italie des emballages plus épais.
Vos futurs bureaux restent occupés quelques semaines de plus ? Archives et meubles en surplus attendent alors dans un box clos, sans humidité, accompagnés d'une liste écrite. Quand l'échéance arrive trop vite, le calendrier resserré relève d'un déménagement à organiser dans l'urgence, avec la même méthode, poste après poste.
Un gérant qui déménage aussi chez lui peut confier ses deux projets à la même équipe, ses bureaux d'un côté, son appartement familial de l'autre. Pendant le transfert, une personne de chez vous garde le plan des nouveaux locaux en main : c'est vers elle que l'équipe se tourne quand une pièce porte deux noms. Pour démarrer, trois renseignements suffisent : combien de bureaux déménagent, entre quelles adresses, et à quelle période vos clients se font plus rares. Tout cela tient dans la demande de devis.
Méthode, tiroir, accès routier, bureau.
Avril 2026 · Chemin de Chatenière, Aix-les-Bains vers rue de Chateaubriand, Aix-les-Bains
Aucune coupure de travail pour cette entreprise : ses services ont déménagé l'un après l'autre, dans l'ordre qu'elle avait fixé. Les dossiers n'ont jamais quitté leurs bacs à couvercle. Le copieur couleur sur meuble roulant, magasins vidés, est descendu par l'ascenseur emballé sur toutes ses faces.
Mai 2026 · Rue des Chênes, Aix-les-Bains vers Impasse du Pré Mûrier, Grésy-sur-Aix
Dernière pièce vidée, à la demande de l'entreprise : la salle du conseil. Piètement déposé, la table de conseil à pieds fuseau a gagné l'ascenseur plateau debout, sous couverture. Quant aux archives, leurs bacs clos et étiquetés ont été remis directement à la personne désignée par la direction.
Juin 2026 · Place des Tilleuls, Drumettaz-Clarafond vers Chemin de Chevaline, Aix-les-Bains
Jamais un dossier à découvert, telle était la consigne. Tous sont restés dans des caisses refermées, au nom de chaque service, jusqu'à la personne choisie par l'entreprise pour les recevoir. Vidée, l'armoire à rideau en métal laqué a voyagé rideau verrouillé, coins protégés de mousse.
Juillet 2026 · Rue des Albatros, Aix-les-Bains vers Chemin de l'Alliu, Viviers-du-Lac
Écrans emballés, câbles attachés en faisceaux : l'entreprise avait préparé ses postes elle-même. Nous les avons transportés bureau par bureau, selon son ordre. Le meuble à plans en hêtre est descendu tiroirs tenus par une bande adhésive, angles sous film bulles.
Août 2026 · Chemin des Liquines, Tresserve vers Chemin de la Batias, Aix-les-Bains
L'entreprise tenait à rester joignable tout au long du transfert ; c'est elle qui a fixé l'ordre de passage des services. Ses postes, déjà emballés par ses soins, ont suivi cette liste. Rouleau retiré, le traceur grand format sur socle roulant est monté dans l'ascenseur sous housse antichoc.
Septembre 2026 · Impasse des Acacias, Mouxy vers Chemin de Bret, Brison-Saint-Innocent
Séparé en trois modules, le comptoir d'accueil cintré a été le dernier à quitter le deuxième. Avant lui, les bureaux étaient partis dans l'ordre voulu par la direction. Les bacs d'archives, couvercles fermés et noms au marqueur, ont été remis en main propre à la personne qu'elle avait désignée.
Levage, archives en attente, trajets lointains, pays voisins.
Comptez vos postes, donnez les deux adresses : nous organisons ensuite l'appel vidéo.
Présenter notre transfertPostes, informatique, mobilier, archives, calendrier.
Combien de temps devrons-nous fermer ?
Tout dépend de l'effectif, du nombre de niveaux, du trajet. Le devis l'indique, et nous cherchons ensemble le moment le moins pénalisant.
Qui vide les tiroirs ?
Chaque collaborateur vide le sien dans un colis nominatif. Les papiers confidentiels restent avec lui.
Les ordinateurs, c'est vous ou nous ?
Votre informaticien les débranche puis les rebranche. Nous les emballons, les transportons éteints et les posons sur le bon bureau.
Nos bureaux d'angle passeront-ils les portes ?
Envoyez les mesures. S'ils doivent être démontés, l'opération figure au devis.
Une venue dans nos murs précède-t-elle le devis ?
Non. Une vidéo tournée à une heure creuse suffit.
Que faire des archives anciennes ?
Elles patientent en box, inventoriées par écrit, le temps de repenser vos rayonnages.
Faut-il prévenir nos clients ?
C'est préférable. Un message d'accueil enregistré et une affiche sur la porte annoncent où et quand vous reprenez.
Et le réfrigérateur de la cuisine, les plantes ?
Ils voyagent aussi. Le réfrigérateur se vide et dégivre la veille ; les plantes voyagent debout, chargées en dernier.
Notre futur immeuble a un parking souterrain.
Le camion reste en surface. Nous portons depuis l'entrée, et l'ascenseur sert pour les cartons.
Pouvez-vous déménager aussi le logement du gérant ?
Oui, sur un devis séparé, selon les mêmes principes.
Envoyez ses cotes et celles du couloir : démontage ou façade, nous trancherons avec vous.
Envoyer les cotes
